Региональный финансовый специалист управляет всеми финансовыми операциями и отчётностью для регионального проекта REVIVE, финансируемого Европейским Союзом, направленного на поддержку независимых медиа и повышение медиаграмотности в странах Центральной Азии.

Проект: «Устойчивость и взаимодействие с разнообразной информацией для динамичной среды (REVIVE)»

Подотчётен: директору проекта

Тесно сотрудничает:

• (на региональном и страновом уровнях) с региональным финансовым директором, директорами страновых представительств Internews в Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане и Узбекистане и другими участвующими программами;
• (на уровне головного офиса) с операционным департаментом, департаментом финансов и грантов, департаментам контрактов и комплаенс.

Местонахождение: Алматы, Казахстан

Обозначение рабочего места: работа из офиса

Ориентировочная дата начала: июль 2023 г.

Тип контракта: с установленным сроком, семь месяцев (с возможностью продления)

Уровень занятости: полная занятость

Обязанности:

• оказывает поддержку в процессе отбора грантополучателей;
• рассматривает и где нужно рекомендует улучшение бюджетов грантов и предложений по проектам;
• проводит комплексную проверку отобранных грантополучателей в соответствии с политиками и процедурами донора и Internews;
• готовит все необходимые документы для субгрантовых соглашений;
• ведёт мониторинг цикла грантовых проектов на соответствие с субгрантовым соглашением;
• организовывает периодические встречи с грантополучателями для предоставления консультаций по финансовой отчётности;
• обеспечивает последовательное применение административных процессов и процедур, связанных с предоставлением субгрантов, включая проверки на соответствие соглашениям, выплаты и отчётность, закрытие грантов;
• наращивает потенциал и проводит необходимые тренинги для грантополучателей по соблюдению требований субгрантовых соглашений;
• проверяет финансовые отчёты грантополучателей и сопроводительные документы на соответствие местному законодательству, требованиями Internews и донора;
• обеспечивает общее финансовое управление во всех странах присутствия проекта;
• оказывает поддержку директору проекта, страновым директорам Internews в Центральной Азии и другим принимающим участие в управлении бюджетом проекта;
• сверяет фактические расходы по бюджету и готовит прогнозы в соответствии с активностями проекта, требованиями донора и Internews;
• планирует и корректирует бюджет проекта в соответствии с изменяющимися параметрами и в соответствии с требованиями донора и Internews;
• управляет банковскими операциями в различных валютах;
• управляет денежными потоками проекта;
• поддерживает местные бухгалтерские команды в страновых офисах при проверке счетов поставщиков и платежей;
• контролирует административные и закупочные процессы проекта в соответствии с политикой Internews;
• при необходимости управляет внешними финансовыми запросами от донора или партнёров проекта;
• готовит периодические внутренние финансовые отчёты в соответствии с требованиями Internews; готовит периодические финансовые отчёты для донора;
• ведёт учёт проектного имущества;
• документирует все финансовые операции в соответствии с политикой и процедурами Internews, а также местным законодательством;
• готовит, рассматривает и собирает сопроводительные документы для финансовой отчётности в полном соответствии с требованиями донора и Internews;
• участвует в проведении проектного аудита и других промежуточных внешних и внутренних аудитов по требованию;
• своевременно сдаёт отчёты для местных налоговых органов и государственных социальных фондов (включая, но не ограничиваясь, пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский страховой фонд, фонд занятости и государственную статистику, если необходимо) в соответствии с местным законодательством.

Требования к кандидатам:

Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии выполнять каждую обязанность удовлетворительно. Требования, перечисленные ниже, отражают требуемые знания, навыки и/или способности.

• Высшее образование и соответствующий опыт работы не менее пяти лет.
• Существенный опыт работы по проведению мероприятий и выдаче грантов для НПО с хорошим знанием требований международных доноров.
• Знания в области финансового менеджмента, включая финансовый контроль, бухгалтерский учёт.
• Отличные организаторские способности и большое внимание к деталям.
• Продемонстрированная способность хорошо работать в команде и в среде сотрудничества.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Умение пользоваться компьютером и программным обеспечением Microsoft Office, MS Excel.
• Способность работать в режиме многозадачности и менять приоритеты.
• Понимание и умение эффективно работать в различных рабочих условиях.
• Предыдущая работа с международными НПО и знание правил и требований международных доноров или Европейской комиссии.
• Языки: свободное владение английским и русским языками. Знание одного или нескольких языков стран Центральной Азии будет преимуществом.

Если вы заинтересованы в вакансии, пожалуйста, вышлите резюме и сопроводительное письмо, отражающее, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии, по адресу: central-asia-revive-info@internews.org. В теме письма укажите «На позицию регионального финансового специалиста». Дедлайн для подачи заявок: до 23:59 26 июня 2023 г.

Источник: Internews.kz