Должность: ассистент проекта, Resilience and Engagement with Varied Information for a Vibrant Environment (REVIVE)

Подотчётен: директору проекта

Тесно сотрудничает со: страновыми командами Internews в Центральной Азии

Местонахождение: Алматы, Казахстан

Обозначение рабочего места: в офисе

Ориентировочная дата начала: 1 ноября 2023

Тип контракта: срочный,  3 месяца (с возможностью продления)

Занятость: полный рабочий день

Крайний срок подачи заявок: до 23:59 25 октября 2023

О роли:

Internews ищет ассистента проекта для потенциального регионального проекта, финансируемого Европейской комиссией, направленного на поддержку независимых медиа и повышение медиаграмотности в Центральной Азии.

Под руководством директора проекта ассистент будет обеспечивать организацию и логистику региональной работы и мероприятий проекта. Ассистент будет поддерживать организацию поездок бенифициаров и команды проекта, закупку оборудования и услуг у внешних поставщиков для беспрепятственного выполнения проектной деятельности. Позиция будет базироваться в Алматы, Казахстан.

Примечание: Internews оставляет за собой право на закрытие вакансии раньше крайнего срока подачи заявок.

Основные обязанности:

• В тесном сотрудничестве со специалистом по проектному финансированию управлять закупками товаров и услуг, необходимых для реализации проекта в соответствии с политиками и процедурами Internews и доноров.
• Закупать товары и услуги в соответствии с Политикой закупок Internews. Отправлять запрос на закупку в отдел грантов и контрактов по электронной почте.
• Планировать и управлять логистикой проектных мероприятий, включая региональные конференции, путём поиска площадок, услуг внешних поставщиков, экспертов, поддерживания контакта с участниками и другой помощи по мере необходимости.
• Поддерживать региональную команду проекта в координации поездок, включая вопросы визовой поддержки, транспорта, авиабилетов и проживания.
• Демонстрировать понимание и приверженность соблюдению основных ценностей Internews.
• Выполнять другие обязанности, разумно необходимые в соответствии с основными обязанностями.

КВАЛИФИКАЦИЯ

Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии выполнять каждую обязанность удовлетворительно. Требования, перечисленные ниже, отражают требуемые знания, навыки и/или способности. Могут быть сделаны приемлемые удобства, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные обязанности.

• Высшее образование и большой опыт работы в администрации международных проектов;
• Отличные организаторские способности;
• Сильные навыки в эффективной коммуникации на английском и русском языках, как устно, так и письменно. Приветствуется рабочее знание казахского языка;
• Опыт документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office, включая MS Excel, Word и PowerPoint;
• Опыт управления социальными сетями и другими формами коммуникации и информационной работы;
• Знакомство с медиасферой в Центральной Азии, медиаграмотностью и/или международным развитием;
• Понимание цикла управления проектами;
• Внимательность к деталям, умение решать проблемы, умение мыслить нестандартно, пунктуальность;
• Подтверждённая способность работать как самостоятельно, так и в составе большой международной команды;
• Способность укладываться в сроки и реагировать на меняющиеся приоритеты;
• Сильные межличностные и коммуникативные навыки.

Пожалуйста, вышлите своё резюме и сопроводительное письмо, отражающее насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии по адресу tgolubeva@internews.org В теме письма укажите позицию ассистента проекта.

Дедлайн для подачи заявок: до 23:59 25 октября 2023

По всем вопросам можно обращаться к Салтанат Акыловой по адресу: sakylova@INTERNEWS.ORG

Источник: Internews.kz